Терминология

Член ИПК

Физическое лицо, один из собственников участка или дома, который вступил в ИПК. Член ИПК обязательно должен быть собственником, но собственник не обязан быть членом ИПК. Номер телефона и email члена ИПК регистрируются в кооперативе как официальные каналы для оповещения.

Собственник

Физическое лицо, являющееся документально подтвержденным собственником участка или дома. В общем случае у одного участка / дома может быть несколько собственников (например, долевая собственность на супругов).

Гость

Физическое лицо, которое на временной основе находится в поселке. Это может быть родственник, сотрудник, приехавший однократно для сервисного обслуживания, рабочий, проживающий временно в поселке на период строительства, доставка чего-либо и т.п.

Типы доступа

Член ИПК

Используется только для членов кооператива, является бессрочным, устанавливается при вступлении в ИПК. Только одно лицо может иметь такой доступ (член кооператива). Действует бессрочно, включает в себя возможность открытия шлагбаума.

Постоянный доступ

Используется для тех, кому необходим постоянный доступ в поселок (обычно - семья, родственники, проживающие в поселке, другие собственники). Оформляется по заявлению члена ИПК. Подписанное заявление можно оставить на посту охраны или отправить скан (фото) по электронной почте uprav@savoya-land.ru. Действует бессрочно, включает в себя возможность открытия шлагбаума.

Временный доступ

Используется для тех, кому необходим временный доступ в поселок (обычно - рабочие, проживающие на участке на время строительства). Оформляется по заявлению члена ИПК или того, кто имеет постоянный доступ. Подписанное заявление можно оставить на посту охраны или отправить скан (фото) по электронной почте uprav@savoya-land.ru. Действует ограниченный период, может включать в себя возможность открытия шлагбаума (при необходимости).

Каждому гостю после оформления временного доступа необходимо получить на посту охраны пропуск (по предъявлению документа, удостоверяющего личность) и иметь его при себе при нахождении в поселке.

Ограничения при наличии задолженности

В начале месяца (до 3 числа) каждому члену ИПК на зарегистрированный им в администрации email-адрес приходит квитанция на оплату членского взноса и коммунальных платежей, оплатить которые необходимо до 10 числа этого месяца. При необходимости текущие квитанции и задолженность всегда можно посмотреть в личном кабинете - https://1cfresh.com/.

Если до 10 числа оплата не зарегистрирована в бухгалтерии ИПК, доступ в поселок при помощи звонка на шлагбаум будет возможен только для члена ИПК (транспондеры и брелоки блокируются). Для всех остальных доступ в поселок будет возможен одним из следующих способов:

1. По звонку члена ИПК на шлагбаум (проезд на автомобиле) или на пост охраны (проход пешком - при себе нужно иметь удостоверение личности)
2. При предъявлении на посту охраны удостоверения личности и одного из документов, подтверждающих возможность нахождения в поселке:

• Паспорт с пропиской в ИПК;
• Свидетельство о собственности (дом / участок) в ИПК;
• Генеральная доверенность от члена ИПК.

Синхронизация данных по задолженности между бухгалтерией ИПК и пропускной системой осуществляется 1 раз в каждый будний день (информация о поступивших платежах обычно актуализируется в середине следующего дня). При наличии других разовых платежей, помимо ежемесячных взносов, они также должны быть оплачены в установленный срок.

Что делать если…

… я член ИПК, но вместе со мной в поселке постоянно проживает еще 2 человека, которым тоже нужен доступ.

Необходимо написать заявление на постоянный доступ (см. раздел "Постоянный доступ") на этих 2 человек, чтобы они могли дальше самостоятельно пересекать пост охраны.

… я не член ИПК и даже не собственник, но у меня есть генеральная доверенность от члена ИПК - действуют ли на меня ограничения при наличии задолженности?

Да, действуют. Доступ в поселок для вас в этом случае будет возможен одним из способов, описанных в разделе "Ограничения при наличии задолженности" (в Вашем случае - паспорт + генеральная доверенность).

… ко мне должны приехать рабочие на неделю, которые будут проживать у меня на участке.

Необходимо заблаговременно подать заявление на оформление временного доступа (см. раздел "Временный доступ"), в котором перечислить тех, кому требуются пропуска (опционально - возможность открытия шлагбаума). По готовности пропусков (обычно - на следующий будний день) каждый рабочий должен получить их на охране (при предъявлении удостоверения личности). В дальнейшем, при нахождении вне участка, необходимо этот пропуск иметь при себе (охрана имеет право потребовать предъявить его).

… ко мне должен приехать доставщик / специалист на пару часов, чтобы выполнить работы - нужно ли оформлять ему пропуск?

Нет, не нужно. Если специалист на автомобиле - Вы можете открыть ему шлагбаум по звонку со своего телефона. Если ему требуется пройти пешком через пост охраны - Вы можете позвонить на охрану и попросить пропустить его (при наличии удостоверения личности, по которому охрана сможет идентифицировать что это тот, кого вы назвали).

… я оплатил квитанцию 10 числа, но меня не пускают в поселок, потому что я не член ИПК и сработали ограничения при задолженности.

Вы можете получить доступ в поселок одним из способов, описанных в разделе "Ограничения при наличии задолженности". Ограничения начинают действовать с 11 числа именно из тех соображений, что этого времени достаточно на возможные выходные, время проведения платежа между банками, время занесения информации в бухгалтерскую систему и синхронизации с пропускной системой. Возможно, имеет смысл положить разово некоторую сумму на счет, если по каким-то причинам Вы не успеваете с оплатой в обозначенные сроки.

… я член ИПК или у меня оформлен постоянный доступ в поселок, но никаких документов с собой нет, а нужно пройти пешком через пост охраны.

Охрана идентифицирует Вас и Ваш тип доступа (член ИПК, постоянный, временный) по звонку на номер охраны +7 (921) 555-80-37 или общий номер +7 (931) 000-7-222. При звонке в системе отображается тип доступа и к какому именно участку он относится. Поэтому достаточно иметь с собой телефон (номер которого был указан в заявлении). Аналогично для звонка на номера обоих шлагбаумов.

Памятка по доступу в посёлок:

Скачать

Телефон ВЪЕЗДНОГО шлагбаума:

8 (931) 245-16-80

Телефон ВЫЕЗДНОГО шлагбаума:

8 (921) 397-31-48

Лицам, имеющим доступ на территорию поселка ЗАПРЕЩЕНО:

1.Дистанционное открытие шлагбаума лицами, имеющими ВРЕМЕННЫЙ доступ для предоставления РАЗОВОГО доступа.

2.Складирование сыпучих материалов на дорогах, газонах, пешеходных дорожках

3.Движение по дорогам транспортных средств с грязными колесами

4.Длительная стоянка транспортных средств на дорогах и проездах общего пользования (более 30 мин.)

На въезде в поселок реализована система управления шлагбаумами посредством радиометок (транспондеров). Радиометки и держатели для них приобретаются жителями посёлка самостоятельно:

Технические характеристики: Cтандаpт EPC global Gen2 (ISO 18000-6C)

Работа на частоте: 865.6-867.6 МГц. Рабочая температура -40°C до +60°C

После приобретения радиометки её необходимо активировать на охране поселка. Радиометки активируются только собственникам участков или лицам, имеющим ПОСТОЯННЫЙ доступ на территорию поселка.

Правила проезда по радиометке:
1. Активированную радиометку необходимо закрепить на лобовом стекле автомобиля, с правой стороны (в кармане, бардачке и т.п. срабатывание системы не гарантируется);
2. На автомобиле с активированной радиометкой необходимо подъехать к шлагбауму на расстояние не более одного метра (перед шлагбаумами, под асфальтом находятся сигнальные токовые петли, которые распознают наличие транспортных средств в зоне их действия). Шлагбаум откроется автоматически;
3. Если перед шлагбаумом находится любое другое транспортное средство, то не приближайтесь вплотную к этому транспортному средству иначе система может считать Вашу радиометку и открыть шлагбаум находящейся перед ним машине.